Manual Geral VASI

Portal e navegacao

O Portal mostra os modulos liberados para a empresa e para o usuario logado. Use-o como ponto de partida quando nao souber onde uma rotina fica.

1. Confira a empresa no topo da tela.
2. Pesquise pelo nome do processo: venda, paciente, contrato, ponto, ERP ou backup.
3. Abra o card do modulo desejado.
4. Use as abas internas para chegar ao processo correto.

Financeiro, Fluxo de Caixa e DRE

Controle receitas, despesas, vencimentos, anexos, fluxo previsto/realizado e demonstrativo gerencial.

1. Em Lancamentos, escolha receita ou despesa.
2. Preencha descricao, valor, vencimento, categoria, status, forma de pagamento e anexos.
3. Use Fluxo de Caixa para comparar entradas, saidas e saldo acumulado.
4. Use DRE para analisar resultado por periodo.
5. Revise categorias para melhorar relatórios e leitura gerencial.

Vendas, pedidos e VASI Commerce

O Commerce cobre venda de balcao, pedidos sob encomenda, sinal, producao, lista de compras, estoque, financeiro comercial, fiscal, XML e WhatsApp.

1. Use Nova venda para venda imediata.
2. Use Pedidos para encomendas com data futura, sinal e saldo.
3. Acompanhe Producao para saber o que esta atrasado, liberado, pronto ou entregue.
4. Use Lista de compras e Estoque antes de confirmar producao.
5. No fechamento mensal, confira fiscal e exporte XML.

Manual especifico: Manual VASI Commerce com 19 telas ficticias.

VASI Avisos

Avisos operacionais do VASI Core informam eventos e prazos relevantes de pedidos, produção e entrega. Eles são diferentes dos informativos editoriais do Portal.

1. Abra o centro de notificações para ver os avisos destinados ao seu usuário e à empresa ativa.
2. Confira prioridade, mensagem, pedido e prazo; o conteúdo operacional não exibe valores financeiros.
3. Use a ação de pedido ou produção apenas quando ela estiver disponível para seu perfil.
4. Reconheça ou dispense o aviso quando as permissões correspondentes estiverem liberadas.
5. Administradores autorizados configuram tipos de evento, antecedência, destinatários e horário do resumo em Gestão Comercial.

iFood Analytics e logística

A consulta Analytics do iFood pertence à integração do motor Comercial. Ela apresenta indicadores históricos agregados de loja (merchant) ou rede (chain), incluindo métricas logísticas oficiais.

1. Abra Gestão Comercial e selecione a área iFood da empresa atual.
2. Em Analytics e logística, configure o escopo merchant ou chain autorizado, habilite métricas e agregações e salve.
3. Informe o período (a data final não é incluída), filtros e agrupamento; consulte os resultados paginados.
4. Leia os rótulos de qualidade. Um valor ausente permanece “Sem dado”; somente zero fornecido pelo iFood é “Zero real”.

Permission Core separa visualizar, configurar, consultar e acessar valores financeiros. A empresa ativa limita merchants e redes consultáveis. O iFood Analytics retorna dados agregados D-1 e exige autorização específica do aplicativo.

Antes de salvar ou consultar, confira empresa, merchant/chain autorizado, período, métricas, filtros e permissão financeira. Não compartilhe tokens ou segredos.

Manual específico: Configuração e consulta do iFood Analytics.

VASI Contabil

Organize competencias, movimentacoes, documentos, extratos, conferencias e auditoria com isolamento por empresa.

1. Defina em Configuracoes se vendas sem nota fiscal entram na importacao comercial.
2. Anexe XML, PDF, imagem, TXT ou CSV e revise os campos extraidos automaticamente.
3. Confirme os dados antes da contabilizacao e conclua a conferencia da competencia.

CRM e relacionamento

Use o CRM para contatos, oportunidades, funil, follow-up, historico do cliente e mensagens.

1. Cadastre contatos com origem, telefone, email e observacoes.
2. Crie oportunidades com etapa, valor estimado, responsavel e previsao.
3. Use WhatsApp apenas com revisao da mensagem.
4. Consulte historico antes de abordar cliente antigo.

PEP, evolucoes, agenda e GED

O Prontuario Eletronico organiza paciente, evolucoes, agenda, documentos, procedimentos, producao assistencial e indicadores.

1. Pesquise o paciente antes de cadastrar.
2. Preencha dados pessoais, contato, responsavel e observacoes.
3. Registre evolucao com resumo, conduta, orientacoes e profissional.
4. Use agenda para sessoes futuras e GED para documentos.
5. Cadastros assistenciais alimentam faturamento e TISS.

Faturamento PEP, Convenios e TISS

Use esta area para faturar producoes assistenciais, validar guias, criar lotes, registrar retornos e acompanhar glosas.

1. Confira producoes pendentes por periodo, paciente, profissional e procedimento.
2. Gere faturamento apenas depois de revisar valores, convenio e competencia.
3. Cadastre convenio, beneficiario, profissional e procedimento antes de gerar guia.
4. Valide inconsistencias antes de faturar ou exportar lote TISS.
5. Registre retorno e glosa para manter rastreabilidade.

Contratos e ficha cadastral

O modulo acompanha o ciclo contratual desde rascunho ate ativo, incluindo modelos, ficha cadastral, aprovacao e assinatura futura.

1. Crie contrato com dados do contratante, objeto, servico, valor, vigencia e responsaveis.
2. Use modelos para padronizar clausulas.
3. Gere link de ficha quando o cliente precisa preencher dados externos.
4. Avance status apenas apos revisao.

Gestao de Jornada e Controle de Ponto

Controle cargos, jornadas, escalas, batidas, apuracao, banco de horas, faltas, ferias, afastamentos e fechamento.

1. Configure parametros antes de apurar.
2. Cadastre jornada e escala do colaborador.
3. Analise ocorrencias, atrasos, faltas e banco.
4. Aprove ajustes e abonos com justificativa.
5. Feche o periodo apenas apos conferencia.

Suprimentos, estoque e compras

Controle produtos, fornecedores, locais de estoque, movimentacoes, pedidos de compra e recebimentos.

1. Cadastre produtos com unidade, custo, estoque minimo e categoria.
2. Registre entradas, saidas e ajustes com motivo.
3. Use pedidos de compra para formalizar compras e recebimentos.
4. Confira estoque antes de vendas e producoes.

Conversor Inteligente de PDF e CBHPM

O Conversor PDF prepara a leitura de tabelas enviadas pela empresa, com modo especializado para CBHPM e modo padrao para transformar tabelas comuns em planilhas.

1. Selecione CBHPM / tabela hospitalar para CBHPM completa, com valores, resumida, convenio, tabela propria, hospitalar adaptada ou layouts SulAmerica.
2. Selecione Padrao - tabelas para XLSX para converter tabelas de PDF digital, TXT, CSV, XLSX, DOCX ou PPTX sem aplicar regras CBHPM.
3. No modo CBHPM, confira colunas detectadas, ordem, regras de cabecalho, descricoes quebradas, rodapes e capitulos/grupos.
4. Registre amostras revisadas para melhorar a confianca media do perfil CBHPM.
5. Mantenha codigos como texto, preserve a extracao original e use abas separadas quando o arquivo tiver tabelas distintas.
6. Quando a confianca for baixa, revise manualmente antes da conversao final.

Assistente Inteligente VASI

Use o Assistente VASI para orientacao, suporte, treinamento, textos, SQL consultivo e perguntas tecnicas por especialidade.

1. Use especialidade Automatico para roteamento inteligente.
2. Escolha SPData, CRM, Vendas, PEP, Contratos, Ponto ou Suporte quando souber o contexto.
3. Copie respostas, SQLs ou textos gerados e revise antes de usar.
4. Marque resposta como util ou nao util.
5. Administradores podem validar conhecimento oficial.

Inteligência Hospitalar, SPData e dashboards

Consulte indicadores importados do SPData, status de coleta, dicionario tecnico e informacoes hospitalares. O Centro de Inteligencia acrescenta analises executivas sem substituir os paineis tradicionais.

1. Confira configuracao do cliente e status do conector.
2. Solicite atualizacao manual quando necessario.
3. Use Centro de Inteligencia para prioridades, riscos financeiros, projecoes e indicadores operacionais rastreaveis.
4. Use visao geral para internacoes, atendimentos, faturamento, glosas e permanencia.
5. Use DNFB, Repasse Medico e Honorarios Medicos para acompanhar producao, calculos, profissionais e pagamentos sem confundir calculado com pago.
6. Na Central de Resumos VASI, crie templates, defina frequencia e acompanhe status de execucao separado do status de entrega.
7. Use dicionario SPData para tabelas, campos, relacoes e consultas tecnicas.

Central de Resumos VASI

A Central de Resumos é um módulo independente da Inteligência Hospitalar. Ela pode ser contratada e liberada por empresa, com templates limitados aos módulos disponíveis naquele contexto.

1. Libere Central de Resumos VASI na Administração da Empresa.
2. Abra a Central pelo Portal ou pelo menu Automação.
3. Crie, edite, ative ou desative resumos da empresa selecionada.
4. Escolha apenas templates compatíveis com os módulos liberados para essa empresa.
5. PEP acompanha registros, evoluções concluídas e rascunhos; esses números não avaliam o conteúdo clínico. Assistencial acompanha agendamentos, pacientes atendidos, pagamentos, cancelamentos e distribuição por profissional. Os dois usam os dados locais da empresa e o período selecionado, com finalidades distintas no PDF e nas mensagens.
6. Comercial acompanha vendas, faturamento bruto, descontos e acréscimos, ticket médio, meios de pagamento, vendedores ativos, itens e categorias em destaque. Indicadores sem dados no período aparecem zerados ou sem destaque, conforme o modelo.
7. Acompanhe execução e entrega separadamente, incluindo falhas, retentativas e provider pendente.